Backoffice / Planning

Bij Quintus Five werken we anders dan grote, onpersoonlijke arbodiensten. We kennen onze klanten, onze bedrijfsartsen én elkaar. We overleggen regelmatig, helpen elkaar en zorgen samen dat het klopt. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en iedereen draagt bij.

Binnen die setting is het medisch secretariaat het kloppend hart van de organisatie.

Jouw rol

Als Medisch Secretaresse ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en planning van onze spreekuren. Jullie werken vanuit een centrale mailbox, met veel onderling contact.

Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat vragen direct worden opgepakt. Even afstemmen met een collega of een arts gebeurt vaak gewoon naast elkaar. Dat maakt het werk niet alleen efficiënter, maar ook leuker.

Dit is geen rol op de achtergrond. Jij bent zichtbaar, betrokken en essentieel in hoe wij werken.

Wat ga je doen?

• Plannen en coördineren van spreekuren

• Beheren van de gezamenlijke mailbox(en) en beantwoorden van vragen

• Afstemmen met bedrijfsartsen, artsen en artsen in opleiding tot bedrijfsarts, over beschikbaarheid en wijzigingen

• Afstemmen met klanten over beschikbaarheid en wijzigingen

• Verwerken van administratie, correspondentie en dossiers

• Signaleren van knelpunten in de planning en samen oplossen

• Intensief samenwerken met je collega’s op het secretariaat.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris passend bij jouw ervaring

• Dienstverband vanaf 32 uur per week

• Werken in het centrum van Groningen, met alles om de hoek

• Hybride werken in overleg, waarbij we op kantoor samenwerken waar het nodig is

• Een hecht, betrokken team waar mensen echt naar elkaar omkijken

• Een organisatie met een informele sfeer en veel ruimte om jezelf te zijn

Wie ben jij?

• MBO 4 werk- en denkniveau

• Ervaring in een administratieve, secretariële of planningsrol is een pré

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als het druk is

• Je schakelt makkelijk en denkt in oplossingen

• Je bent communicatief sterk en servicegericht, klantvriendelijk aan de telefoon

• Je werkt graag samen en voelt je prettig in een team.

Over Quintus Five

Quintus Five is een kleinschalige arbodienstverlener met een duidelijke visie: persoonlijke aandacht maakt het verschil.

Sinds 2000 bouwen we aan duurzame samenwerkingen met klanten, waarbij we bewust kiezen voor direct contact, vaste gezichten en korte lijnen. Vanuit Groningen werken we met een betrokken team en een sterk netwerk van professionals.

We zijn nuchter, professioneel en informeel tegelijk. Mensen blijven hier vaak lang, juist omdat het voelt als samenwerken in plaats van alleen werken.

Als onderdeel van de Verdi Groep combineren we die eigen cultuur met de kracht van een groter geheel.

Interesse?

Ben je benieuwd naar ons verhaal en wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter, via 06-25447550 of cars.klappe@verdigroep.nl