Executive Assistant bij Verdi Groep (24 uur)

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor dynamiek en mensen? Krijg jij energie van het ontzorgen en ondersteunen van een directie in een snelgroeiende organisatie, waar ondernemerschap en samenwerking centraal staan? Dan is Verdi Groep op zoek naar jou!

Over Verdi Groep

Verdi Groep is een ondernemend samenwerkingsverband van arbodiensten en bedrijfsgezondheidspartners. Samen met werkgevers creëren we gezonde, veilige en inspirerende werkomgevingen. Onze missie: duurzame impact maken op vitaliteit, inzetbaarheid en preventie.

Wij zijn volop in ontwikkeling en groeien snel. Dat vraagt om structuur, overzicht en iemand die ervoor zorgt dat de CEO en het directieteam optimaal hun werk kunnen doen.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant ben jij de steun en toeverlaat van onze CEO en de groepsdirectie. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, houdt overzicht en denkt proactief mee. Jij bent degene die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving.

Concreet betekent dit dat je:

• de agenda’s en afspraken van de CEO en groepsdirectie beheert, met oog voor prioriteiten en samenhang;

• vergaderingen voorbereidt en opvolgt (inclusief notities, besluitenlijsten en actiepunten);

• informatie structureert en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment over de juiste stukken beschikken;

• interne en externe communicatie naar relevante stakeholders coördineert, met discretie en overzicht;

• betrokken bent bij projecten en initiatieven die bijdragen aan de verdere groei van Verdi Groep;

• een vertrouwd aanspreekpunt bent voor collega’s en externe partners/ toezichthouders.

Wat breng jij mee?

Jij bent iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en tegelijk goed aanvoelt wat er speelt in een organisatie. Je werkt zelfstandig, schakelt snel en brengt structuur zonder star te worden.

We vragen:

• hbo-werk- en denkniveau;

• minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (executive assistant, directiesecretaresse of PA);

• uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;

• een proactieve en betrokken houding – jij ziet wat er nodig is en regelt het;

• discretie, betrouwbaarheid en oog voor de menselijke kant;

• affiniteit met gezondheid & vitaliteit is een plus.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie voor 24 uur per week in een ondernemende organisatie;

• Een salaris tussen €4.000,- en €5.500,- (obv 40 uur).

• Een goede pensioenregeling;

• Hybride werken;

• Een informele, gedreven en warme werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief;

• De kans om bij te dragen aan een gezonde toekomst voor organisaties én hun medewerkers.

Werken bij Verdi Groep

Bij ons draait het om mensen en inzetbaarheid. We werken samen met een positieve blik en een ondernemende houding. We houden van korte lijnen, vertrouwen en een nuchtere aanpak. Humor en betrokkenheid vinden we minstens zo belangrijk als professionaliteit.

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf als onze nieuwe Executive Assistant? Neem dan contact op met onze recruiter Cars Klappe via cars.klappe@verdigroep.nl of telefonisch via 06-25447550.